Junior managementassistent

Wat ga je doen?

We automatiseren bij Activaa een hoop, maar moeten deze processen natuurlijk ook bewaken én we hebben veel persoonlijk contact met de klant. Dit zorgt dat jij (samen met onze office manager) dé spin midden in het Activaa-web bent.

Wat dat inhoudt voor jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Je verwerkt in- en uitgaand contact met onze relaties middels alle gangbare communicatiekanalen
• Je beheert de mailboxen en agenda’s van de directie
• Je beheert teammailboxen
• Je plant en organiseert teamvergaderingen
• Je plant en bewaakt interne (jaar)processen
• Je voert (licht) administratieve werkzaamheden uit
• Je bent verantwoordelijk voor huisvestingszaken
• Je organiseert leuke events voor onze klanten en relaties
• Je bewaakt en regelt projectmatige kantoor acties
• Je bent je ervan bewust dat je klanten het écht willen maken, dus met die gedachte in het achterhoofd ondersteun je het management bij alle facetten.

Wat vragen wij?

Dat klantgerichtheid, assertiviteit, plannen/organiseren en communicatiekracht onmisbaar zijn voor deze functie is logisch. Daarbovenop is het belangrijk dat je alles op onderstaande checklist herkent:

• Je steekt de handen al uit de mouwen voordat iemand daarom vraagt
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel, nauwkeurig werken en overzicht behouden.
• Doorzettingsvermogen, stressbestendigheid en houden van aanpakken;
• HBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal een afgeronde mbo opleiding
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goed in staat om in een team van professionals te werken
• Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point
• Minimaal 24 uur per week beschikbaarheid

Wat bieden wij?

Natuurlijk ben je benieuwd naar wat je krijgt. Je krijgt…

• 29 vakantiedagen
• een goed- en modern ingerichte werkplek
• minimaal 4 te gekke teamuitjes per jaar
• gezamenlijke lunch in onze stijlvolle en fijne kantine
• een passend salaris afhankelijk van jouw werkervaring